Una herramienta que automatiza procesos electrónicos ante la DIAN
QFe CollectorAutomatización DIAN para contadores y empresas: descarga masiva y Eventos Electrónicos RADIAN
¿Aún descargas, guardas y clasificas a mano cada factura electrónica que emites y recibes?
QFe Collectordescarga masivamente tus documentos
electrónicos desde el portal de la DIAN y los convierte en reportes de Excel
claros y útiles, que discriminan al detalle productos, bases gravables y las distintas tarifas de
IVA. Además emite por lotes tus Eventos Electrónicos RADIAN de
forma automática, genera el comprobante de cada evento y te muestra la
trazabilidad de tus facturas a crédito para blindar la deducibilidad de
tus compras. Todo en pocos clics, sin trabajo manual y directo ante la DIAN.
QFe Collector · Emisión de Eventos Electrónicos RADIAN
FV-1042
Proveedor S.A.S · $2.380.000
030032033
FV-1043
Distribuciones XYZ · $940.000
030032033
FV-1044
Insumos del Valle · $1.150.000
030032033
Causando por lotes ante la DIAN…✓ Eventos emitidos
030 Acuse de recibo · 032 Recibo del bien o servicio · 033 Aceptación expresa · 031 Reclamo
QFe Collector · Facturas a Crédito
FV-1042
Proveedor S.A.S
Crédito
FV-1043
Comercial XYZ
Contado
FV-1044
Insumos del Valle
Crédito
FV-1045
Suministros del Sur
Crédito
Filtrando forma de pago…3 a crédito → Excel
QFe Collector · Auditoría de Eventos Electrónicos RADIAN
94
Cumple
26
Pendiente
8
Sin eventos
FV-1042
030 Acuse + 032 Recibo del bien
CUMPLE
FV-1050
Solo 030 Acuse de recibo
PENDIENTE
Trazabilidad ante la DIANValidar en portal
QFe Collector · Lector de XML
Excluida$1.2M
IVA 0%$2.0M
IVA 5%$0.9M
IVA 19%$5.4M
Clasificando bases gravables por IVA…XML → Excel
0
Módulos integrados
100%
Proceso Automatizado
PDF + XML
Todo tipo de documentos
RADIAN
Emisión y auditoría
El día a día con la DIAN
¿Sigues haciéndolo todo a mano?
Cada mes se repite lo mismo: descargar, clasificar y causar documento por documento en el portal de la DIAN. Horas que no vuelven y un error que puede costar caro.
Descargas factura por factura
Entras al portal DIAN y bajas cada PDF y XML uno a uno, sin poder hacerlo por lotes.
Emites los Eventos RADIAN manualmente
Causas el acuse, el recibo y la aceptación de cada factura a crédito, uno por uno.
Sin trazabilidad clara
Cuando llega una auditoría, probar el acuse de cada documento se vuelve una odisea.
Riesgo de perder deducibilidad
Un evento no causado a tiempo puede comprometer la deducción de costos, gastos e IVA.
El poder de un solo token
Un día de trabajo, hecho en minutos.
El token de acceso a la DIAN solo dura una hora. Esto es lo que QFe Collector alcanza a hacer en ese tiempo:
+0
Documentos electrónicos descargados, almacenados y renombrados (PDF + XML).
+0
Eventos Electrónicos RADIAN emitidos sobre tus facturas a crédito.
1 año
de facturas a crédito auditadas: ves cuáles ya son título valor.
Excel
toda la información transformada en reportes detallados.
Todo en piloto automático, con pocos clics.
Funciones principales
Todo lo que necesitas, en un solo lugar.
Cinco módulos diseñados para el profesional contable moderno que trabaja con el portal DIAN a diario.
Consulta y Descarga Masiva
Descarga automática de todos los documentos electrónicos (PDF/XML) desde el portal DIAN usando el CUFE/UUID como identificador. Organiza y clasifica los archivos por NIT de forma automática, sin intervención manual.
Automatización total
Emisión Automática de Eventos Electrónicos RADIAN
Causa por lotes los eventos de acuse de recibo (030), recibo del bien o servicio (032) y aceptación expresa (033), o el reclamo (031), directamente ante la DIAN. Es el respaldo de la deducibilidad de costos, gastos e IVA descontable; la aceptación deja la factura como título valor.
030 · 032 · 033 · 031
Facturas a Crédito
Filtra automáticamente las facturas con forma de pago Crédito (las que exigen Eventos Electrónicos RADIAN) y genera el reporte Excel listo para gestionarlas.
Filtro inteligente
Auditoría de Eventos Electrónicos RADIAN
Evidencia la trazabilidad de los acuses sobre facturas a crédito y entrega el CUFE/UUID exacto con el que se realizó cada evento ante la DIAN, con validación directa en el portal.
Trazabilidad fiscal
Lector de XML
Lee los XML descargados, clasifica bases gravables por tarifa de IVA (Excluida, 0%, 5%, 19%) y genera un Excel estructurado para depuración, reportes y diligenciamiento de declaraciones tributarias.
IVA 0% · 5% · 19%
Cómo funciona
Tres pasos. Resultados inmediatos.
Sin instalaciones complejas. Sin conocimientos técnicos avanzados. Solo abre, configura y descarga.
01
Paso uno
Autenticación DIAN
Ingresa tu token de acceso al portal DIAN. QFe Collector se conecta de forma segura y directa a los servicios web oficiales de la entidad.
02
Paso dos
Selecciona el módulo
Elige entre Descarga Masiva, Emisión Automática de Eventos Electrónicos RADIAN, Reporte a Crédito, Auditoría RADIAN o Lector XML. Configura el rango de fechas y el NIT del contribuyente.
03
Paso tres
Descarga y listo
QFe Collector organiza automáticamente cada archivo descargado y genera los reportes listos para consulta.
Para quién es
Hecho para quienes trabajan con la DIAN.
Si descargas documentos electrónicos o gestionas Eventos RADIAN, QFe Collector está pensado para tu forma de trabajar.
Contadores independientes
Maneja varios clientes desde un solo lugar. Organiza por NIT, descarga por lotes y emite los Eventos RADIAN de todos sin perder horas en el portal.
Firmas y outsourcing contable
Procesa grandes volúmenes de documentos de múltiples empresas con trazabilidad completa, ideal para equipos que responden por la deducibilidad de sus clientes.
Empresas con NIT propio
Mantén al día la descarga de tus documentos y la emisión de Eventos RADIAN de tus compras a crédito, blindando la deducción de costos, gastos e IVA.
Antes y después
Del proceso manual al piloto automático.
Lo que hoy te toma horas (y se te puede pasar), QFe Collector lo resuelve por lotes en minutos.
Sin QFe
Proceso manual
Descargas factura por factura desde el portal DIAN.
Revisas a mano cuáles son a crédito y exigen eventos.
Emites los Eventos Electrónicos RADIAN uno por uno en el portal.
Sin trazabilidad clara: difícil probar el acuse en una auditoría.
Riesgo de perder deducibilidad por eventos no causados a tiempo.
Horas de trabajo repetitivo cada mes
Con QFe Collector
Piloto automático
Descarga masiva de PDF + XML en un clic.
Detecta y filtra automáticamente las facturas a crédito.
Emite los eventos 030 / 032 / 033 / 031 por lotes ante la DIAN.
Auditoría con el CUFE exacto y validación directa en el portal.
Deducibilidad blindada: todo causado y documentado.
Minutos, sin trabajo manual
Requisitos y confianza
Listo para producción, seguro por diseño.
Lo que necesitas para emitir Eventos Electrónicos RADIAN y cómo QFe Collector cuida tu información.
Habilitación en producción DIAN
Para emitir Eventos Electrónicos RADIAN, la empresa (NIT) debe estar habilitada en el ambiente de producción de la DIAN. Para descargar y auditar basta con el token de acceso.
Certificado digital gratuito
La DIAN entrega sin costo el certificado digital a empresas y personas con NIT. Ver cómo solicitarlo →
Tus datos se quedan contigo
QFe Collector se ejecuta en tu equipo y trabaja con tu token de sesión. No almacenamos tus claves ni tus documentos en servidores externos.
Por qué QFe Collector
Menos trabajo manual, más tranquilidad fiscal.
No es solo descargar más rápido. Es recuperar tu tiempo y blindar el respaldo de cada documento ante la DIAN.
Deducibilidad blindada
Cada Evento RADIAN queda causado y documentado: el respaldo de tus costos, gastos e IVA descontable ante la DIAN.
Horas recuperadas
Lo que antes tomaba días de trabajo repetitivo, ahora se resuelve por lotes en minutos.
Cero errores manuales
El proceso automático elimina los olvidos y las equivocaciones de hacerlo documento por documento.
Todo directo ante la DIAN
Descarga, emisión y auditoría conectadas a los servicios oficiales, con validación directa en el portal.
Nuestros clientes
Negocios y profesionales que ya trabajan con QFe Collector
Licenciamiento
Un precio justo. Sin sorpresas.
Licencia anual para profesionales y empresas. Incluye actualizaciones durante la vigencia y soporte directo.
Oferta por tiempo limitado
Antes $600.000
$500.000
COP · vigencia de la licencia: 1 año
Ahorra $100.000, solo por tiempo limitado
Descarga masiva de documentos DIAN (PDF + XML)
Emisión automática y masiva de Eventos Electrónicos RADIAN (030/032/033/031) directamente ante la DIAN
Reporte Excel automático de facturas a crédito para emitir Eventos Electrónicos RADIAN
Auditoría y trazabilidad de Eventos Electrónicos RADIAN realizados sobre facturas a crédito
Pago por transferencia bancaria · Emitimos factura electrónica
Prueba gratuita · 7 días
Pruébalo gratis 7 días en tu propio equipo.
Agenda tu prueba sin costo. Hacemos la instalación remota en tu computador y pruebas todas las funciones de QFe Collector con tu propia operación. Recupera ese tiempo que vale oro y comprueba, sin compromiso, todo lo que puedes lograr.
7 días completos, sin costo y sin tarjeta.
Instalación remota guiada en tu propio equipo.
Acceso a los cinco módulos, sin límites.
Decides con calma: te suscribes solo si es para ti.
Guía paso a paso para cada módulo de QFe Collector. Desde la primera descarga hasta el reporte RADIAN.
Mirar en YouTube
Módulos
Inicio rápido
Deja QFe Collector listo para trabajar en menos de 5 minutos.
Requisito para EMITIR Eventos Electrónicos RADIAN: la empresa (NIT) debe estar habilitada en el ambiente de PRODUCCIÓN de la DIAN y contar con el certificado digital gratuito vigente, que la DIAN entrega sin costo a empresas y personas con NIT. Sin estos dos requisitos la DIAN rechaza los eventos. Para descargar y auditar basta con el token de acceso.
1
Requisitos previos
QFe Collector funciona en Windows 10 o superior con conexión a internet estable. Antes de iniciar, ten a la mano tu acceso al portal DIAN para generar el token de sesión.
2
Instalación y activación de licencia
Ejecuta el instalador QFe Collector Setup y sigue el asistente. En el primer inicio, en la pantalla de activación, ingresa el código de licencia que recibiste. La licencia se vincula a tu equipo y habilita los cinco módulos durante el año de vigencia.
3
Primera conexión con la DIAN
Inicia sesión en el portal DIAN, genera la URL del token de acceso (clic derecho en “Ingrese aquí” → copiar enlace) y pégala en QFe Collector. El token tiene vigencia limitada; la herramienta te avisa cuándo renovarlo y te deja continuar sin perder el trabajo.
4
Carpeta base de trabajo
Define la Carpeta Base donde QFe Collector organizará todo. Crea automáticamente la estructura de subcarpetas por NIT y por tipo de documento; no la renombres, porque los módulos de auditoría y emisión la reutilizan.
Tip: usa una carpeta dentro de OneDrive o Google Drive como Carpeta Base para que cada descarga quede respaldada automáticamente en la nube.
Descarga masiva de documentos
Descarga automática de PDF y XML desde el portal DIAN usando CUFE/UUID.
1
Cargar la lista de CUFEs
Prepara los reportes en Excel que genera la plataforma DIAN (emitidos, recibidos o todos) con los CUFEs/UUIDs de los documentos que deseas descargar. QFe Collector procesa la cantidad de documentos que necesites, sin límites de lote, sin pasos adicionales.
2
Generar token de acceso DIAN
Antes de iniciar, genera el token de acceso vigente en el portal DIAN. Este token es necesario para autenticar cada solicitud de descarga. QFe Collector te alertará cuando el token deba renovarse durante el proceso.
3
Iniciar descarga
Haz clic en Iniciar. La herramienta descargará cada documento en formato PDF y XML, organizándolos en la carpeta de trabajo definida.
Velocidad: QFe Collector procesa automáticamente cada CUFE sin intervención manual. El tiempo depende del volumen y la velocidad de conexión.
Reporte de facturas a crédito
Genera el reporte Excel para gestión de Eventos Electrónicos RADIAN.
1
Cargar XMLs descargados
Selecciona la carpeta donde están los XML de facturas recibidas. QFe Collector los leerá automáticamente para identificar las de forma de pago Crédito.
2
Filtrado automático
La herramienta filtra solo las facturas con condición de pago Crédito y extrae los datos requeridos por la DIAN para la generación de Eventos Electrónicos RADIAN.
3
Exportar Excel
Haz clic en Exportar. Obtendrás un archivo Excel con las facturas a crédito; desde aquí puedes gestionarlas o pasar al módulo Emisión automática para causar los eventos directamente ante la DIAN.
Tip: ¿Quieres causar los eventos sin salir de QFe Collector? Usa el módulo Emisión automática de Eventos Electrónicos RADIAN, que los envía por lotes a la DIAN.
Emisión automática de Eventos Electrónicos RADIAN
Causa los Eventos Electrónicos RADIAN por lotes, directamente ante la DIAN.
Antes de emitir: el NIT debe estar habilitado en producción ante la DIAN y tener el certificado digital gratuito vigente. Además debes registrar al representante legal que firma los eventos. Sin estos requisitos la DIAN rechaza la emisión.
1
Carpeta base y NIT del emisor
Selecciona la Carpeta Base (la misma de la descarga) e ingresa el NIT de la empresa que emite los eventos. QFe Collector autocompleta los datos desde la sesión activa cuando es posible.
2
Token de acceso DIAN
Pega la URL del token vigente. Se usa tanto para consultar el estado actual de eventos de cada factura como para emitir.
3
Carga las facturas a crédito
Trae las facturas desde la carpeta local o directamente del portal DIAN por rango de fechas. QFe Collector muestra el estado exacto de eventos de cada factura para que sepas qué falta por causar.
4
Elige el nivel de evento
Selecciona hasta qué evento llevar cada factura: Acuse de recibo (030), Recibo del bien o servicio (030 + 032), Aceptación expresa (030 + 032 + 033) o Reclamo (031) con su causal. La aceptación plena deja la factura como título valor y garantiza la deducibilidad de costos, gastos e IVA descontable.
5
Ejecuta y confirma
Selecciona las facturas y pulsa Ejecutar. Como los eventos se envían a producción, QFe Collector pide confirmación, los causa por lotes y omite los que ya estaban hechos (idempotencia). Sigue el avance en vivo.
6
Valida en el portal DIAN
Desde el detalle de cada factura, el botón Validar en portal DIAN abre el documento en el catálogo de la DIAN para confirmar con un clic que los eventos quedaron registrados con éxito.
Respaldo fiscal: registrar estos eventos en RADIAN es lo que sustenta la deducibilidad de tus facturas de compra a crédito ante la DIAN.
Auditoría de Eventos Electrónicos RADIAN
Verifica la trazabilidad de acuses de recibo ante la DIAN.
1
Ejecutar primero la Descarga Masiva
Antes de auditar, ejecuta la herramienta Consulta y Descarga Masiva para obtener los archivos XML del cliente. La carpeta destino que seleccionaste en ese proceso se convierte en tu Carpeta Base. No cambies de ubicación ni renombres las subcarpetas creadas: son necesarias para que esta herramienta entregue el mejor resultado.
2
Consulta automática en DIAN
QFe Collector consulta cada CUFE directamente en la plataforma RADIAN de la DIAN, verificando el registro del evento de acuse de recibo.
3
Reporte de evidencia
Genera un reporte con la evidencia directa del acuse registrado ante la DIAN, incluyendo CUFE/UUID exacto y fecha del evento. Listo para auditoría fiscal.
Fiscal: Este módulo garantiza la deducibilidad de costos y gastos al evidenciar los acuses realizados ante la DIAN dentro de los términos legales.
Lector de XML
Clasifica automáticamente bases gravables por tarifa de IVA.
1
Seleccionar carpeta de XMLs
Apunta QFe Collector a la carpeta que contiene los XMLs descargados. La herramienta los leerá todos de forma automática.
2
Clasificación por IVA
El módulo extrae y clasifica cada línea de la factura según su tarifa: Excluida, 0%, 5% y 19%, generando totales por categoría.
3
Exportar a Excel
Obtén un Excel estructurado útil para depurar información, generar reportes de bases gravables y utilizarlos como insumo en sistemas contables o en el diligenciamiento de declaraciones tributarias.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas.
Lo que sueles preguntar antes de empezar con QFe Collector.
Sí. QFe Collector es una aplicación de escritorio para Windows 10 o superior. Tras adquirir tu licencia te entregamos el instalador y te acompañamos por WhatsApp en la instalación y la activación.
La empresa (NIT) debe estar habilitada en producción y contar con el certificado digital gratuito vigente que la DIAN entrega sin costo. Para descargar documentos y auditar solo necesitas el token de acceso.
No. La herramienta se ejecuta en tu equipo y usa tu token de sesión DIAN. Tus credenciales y tus documentos permanecen contigo.
Sí. QFe Collector trabaja por NIT y organiza los documentos por cliente, ideal para contadores que manejan múltiples empresas.
Es una licencia anual: pagas una vez y tienes vigencia de 1 año, con actualizaciones incluidas durante ese período.
Soporte directo y personalizado por WhatsApp con el equipo de QFe Collector.
¿Tienes alguna pregunta?Escríbenos por WhatsApp y con gusto te ayudamos.
